Privātuma politika
1.0 Politikas Paziņojums
TravelAsk Limited ir saistīta ar augstākajiem profesionālajiem standartiem. Dati, ko mēs apkopjam, ir saturs un nepieciešams, lai mēs varētu sniegt labāko iespējamo pakalpojumu. Mēs atzīstam nepieciešamību apstrādāt visus personiskos datus atbilstošā un likumīgā veidā, saskaņā ar 2018. gada datu aizsardzības likumu un Vispārīgo datu aizsardzības regulu, kopīgi sauktu par "Datu aizsardzības prasības (GDPR)".
Šajā Politikā ir noteiktas mūsu datu aizsardzības saistības un pienākumi. Jautājumus par šo politiku vai datu aizsardzības jautājumiem jānosūta mūsu Datu aizsardzības ierēdnim (DPO). Pašreiz DPO ir Alex Smit, epasts: [email protected]
2.0 Personiskās informācijas apkopošana
Informācija, ko mēs varam apkopot par jums, būs specifiska nepieciešamībai, piemēram, tas var ietvert darba kandidāta vārdu, adresi, e-pastu, kontakttelefona numuru. Apstrādātā un uzglabātā informācija būs tikai likumīgās intereses labad.
Mūsu tīmekļa vietnē ienākošos jautājumus apkopo jūsu vārdu, e-pastu un uzņēmuma datus. Mūsu kontaktu lapā tiek sniegta piekrišana saņemt nākotnes informāciju par mūsu pakalpojumiem. Ir arī iespēja nākotnē atteikties no saņemšanas, izmantojot mūsu kontaktu lapu.
Turētie personiskie dati būs precīzi un aktuāli. Mēs veiksim visas saprātīgas darbības, lai iznīcinātu vai labotu neprecīzus vai novecojušus datus.
Mēs veiksim atbilstošus drošības pasākumus pret nelikumīgu vai neautorizētu personisko datu apstrādi, kā arī pret nejaušu zaudēšanu vai kaitējumu personiskajiem datiem.
2.1 Sīkdatnes – Tīmekļa vietne
Mūsu tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes. Tā reģistrē piekļuvi vietnei, saglabājot jūsu IP adresi un pamata pārlūka informāciju, kā arī apmeklētās lapas, kā arī analīzi par mūsu vietnes izmantošanu.
2.2 Kā šī informācija tiks izmantota
Informāciju, ko apkopjam, izmantojam, lai nodrošinātu, ka sniedzam jums vispiemērotāko pakalpojumu un lai jums būtu pieejama informācija par pakalpojumiem vai informāciju, kas attiecas uz jums.Ja nepieciešams, mēs arī izmantosim kontaktinformāciju, lai jūs informētu par atbilstošiem jautājumiem.
3.0 Informācijas uzglabāšana, apstrāde un uzglabāšana
Personiskie dati (vārds, adrese, telefona numurs, e-pasta adrese) tiek droši uzglabāti elektroniski.
3.1 Datu uzglabāšanas periods
Datu uzglabāšana tiek veikta atbilstoši regulatīvajiem noteikumiem, kas ir detalizēti mūsu uzglabāšanas politikā, kas pieejama, pieprasot no DPO.
3.2 Kā un kad mēs dalāmies ar personisku informāciju
Mēs nedalāmies ar personiskiem datiem trešajām personām, ja vien ar likumu nav noteikts šādas informācijas atklāšana. Ja informācija tiek dalīta, tā tiek darīta elektroniski konkrētai personai, norādot konfidencialitāti.
4.0 Jūsu tiesības
Travelask ir apņēmības aizsargāt jūsu tiesības uz privātumu. Šīs tiesības ietver:
Tiesības tikt informētam par to, ko mēs darām ar jūsu personiskajiem datiem
Tiesības saņemt kopiju no visiem personiskajiem datiem, kurus mēs apstrādājam par jums
Tiesības labot jebkādus neprecīzus datus, ko mēs apstrādājam
Tiesības būt aizmirstam un personiskie dati iznīcināti
Tiesības ierobežot jūsu personisko datu apstrādi
Tiesības iebilst pret apstrādi, ko veicam, pamatojoties uz mūsu likumīgo interesi
4.1 Informācijas komisāra birojs
Jautājumus par personisko informāciju apstrādi var iesniegt mūsu DPO. Ja jebkurš mūsu veiktā pārskatīšana neatbilst jūsu prasībām, jūs varat iesniegt sūdzību Informācijas komisāra birojam (ICO). [email protected]
5.0 Datu pārkāpums
Ja notiek personisko datu pārkāpums, TravelAsk Limited to nekavējoties, patiesi un pilnībā paziņos.
DPO ir atbildīgs par datu pārkāpumu apstrādi un novērtēs, kāds ir pārkāpums, kā tas notika un saistītais risks personu datiem.
Ja ir risks datu subjektiem, pārkāpums tiks paziņots Informācijas komisāra birojam 72 stundu laikā. Ja risks datu subjektiem ir augsts, pārkāpums jāpaziņo viņiem individuāli, ja iespējams.
DPO informēs ICO, kā notika pārkāpums, kādus soļus tiek veikti, lai samazinātu risku, un kā šāds pārkāpums tiks novērsts nākotnē. Pirms iesniedzot sākotnējo un jebkuru turpmāku ziņojumu, DPO patur tiesības iegūt juridisko padomu.
Izmeklēšana un labojošie pasākumi tiks veikti, lai samazinātu riskus datu subjektiem, kas rodas no jebkura pārkāpuma, un novērstu līdzīgu atkārtošanos. Ja tiek aizdomas, ka tīkla datorsistēmas ir pārkāptas, DPO var iesaistīt IT atbalstu, lai labāk izprastu pārkāpuma raksturu.
Datu zagšana, vai nu rezultātā ir trūkumi fiziskās drošības pasākumos uz teritorijas, vai ir iekļūšana un iekļūšana datoru sistēmās, vai datu zādzība darbinieka ietekmē, tiks nekavējoties paziņota policijai. Pārkāpums, izmeklēšana un labošanas darbības tiks dokumentētas un nodotas atbilstoši DPO un mūsu labākajai uzņēmējdarbības praksei.
Visi personiskie datu pārkāpumi, neskatoties uz to, vai tie ir nedaudzīgi, un vai tie ir paziņojami vai nē, tiks reģistrēti un turēti pie DPO.
6.0 Drošība
Mūsu drošības pasākumi attiecībā uz personiskajiem datiem atbilst Vispārīgās datu aizsardzības regulas drošības prasībām, tāpat arī ir nodrošinātas datu subjektu privātuma tiesības.6.1 Drošības pasākumi
TravelAsk Limited ir ieviesuši atbilstošus fiziskus, organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai nodrošinātu drošības līmeni, kas ir atbilstošs riskam:
Tādas fiziskās kopijas, kas satur personīgos datus, tiek droši uzglabātas un naktī birojā noslēgtās skapjos.
Elektroniskie dati tiek šifrēti ar ierobežotu piekļuvi.
E-pasta adreses netiks koplietotas, ja vien tas nav nepieciešams visiem iesaistītajiem.
Konfidenciālas informācijas iznīcināšana tiek veikta droši.
Mēs nepaziņosim par personīgajiem datiem, ja likumīgi netiesīgi tiesīgs piekļūt šai informācijai.
Mobilais aprīkojums, piemēram, klēpjdatori, tiks šifrēti un noslēgti, kad tie netiek izmantoti.
Dati, kas uzglabāti uz jebkāda nevajadzīga elektroniskā aprīkojuma, tiks droši likvidēti.
Uz datoriem tiks uzstādīti pretvīrusu un pretiekļūšanas programmatūras rīki, ar regulāriem skenēšanas procesiem.
Visi datori būs aizsargāti ar paroli.
7.0 Politikas izmaiņas
Mēs paturam tiesības jebkurā laikā mainīt šo politiku.